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Veranstaltungsmanager/in bei der Stadt Geesthacht

Ein Veranstaltungsmanager/in ist für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in der Gemeinde zuständig. Dies beinhaltet die Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, die Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte, die Betreuung von Auftrittsunterstützung, die Koordination mit Dienstleistern und die Bewerbung der Veranstaltungen. 

Im Detail umfasst die Tätigkeit folgende Aufgaben:
  • Veranstaltungskonzepte entwickeln: Erstellen von Konzepten für verschiedene Veranstaltungen, z.B. Stadtfeste, Konzerte, Märkte, Sportevents, Tagungen und andere öffentliche Veranstaltungen. 
  • Budgetierung und Kostenkontrolle: Erstellen und verwalten des Veranstaltungshaushalts, Überwachen der Ausgaben und Sicherstellen der Kosteneffizienz. 
  • Logistik und Ablauferstellung: Planung des logistischen Ablaufs der Veranstaltung, Auswahl von Veranstaltungsorten, Organisation von Technik, Catering, Sicherheit und Parken. 
  • Koordination von Dienstleistern: Auswahl, Betreuung und Koordination von Dienstleistern wie Bühnenbauer, Ton- und Lichttechniker, Catering-Unternehmen, Sicherheitsdienstleister und Marketing-Agenturen. 
  • Marketing und Öffentlichkeitsarbeit: Planung und Umsetzung von Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Gestaltung von Plakaten, Flyern, Website, Social Media und Pressemitteilungen. 
  • Pressearbeit: Planung und Organisation der Pressearbeit, Betreuung von Journalisten und Medienvertretern. 
  • Veranstaltungslizenzierung und -Genehmigung: Sichern, dass alle erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen für die Veranstaltung eingeholt werden. 
  • Ansprechpartner sein: Betreuung von Teilnehmern, Besuchern und Kooperationspartnern während der Veranstaltung. 
  • Nachbereitung: Auswerten der Veranstaltung, Erstellung von Abschlussberichten, Einholung von Feedback und Vorbereitung für zukünftige Veranstaltungen.