Im Rahmen von Bauvorhaben werden Aktenvorgänge angelegt, welche die im Zusammenhang mit dem Vorhaben entstandenen Dokumente enthalten.

• Kreise oder kreisfreien Städte 
• Gemeinden und Ämter, sofern die  Aufgaben der unteren Bauaufsichtsbehörde übertragen wurden

• § 1 Landesverordnung zur Übertragung von Aufgaben der unteren Bauaufsichtsbehörde auf amtsfreie Gemeinden und Ämter (8. VO-LBO)
• § 88 i. V. m. § 78 Landesverwaltungsgesetz (LVwG)
• § 78 Landesverwaltungsgesetz (LVwG)
• Informationszugangsgesetz für das Land Schleswig-Holstein (IZG-SH)
• Informationsfreiheitsgesetz - IFG Bund

Neben dem persönlichen Anspruch auf Akteneinsicht haben Anspruch auf Einsicht in Verfahrensakten grundsätzlich die Beteiligten.

Daneben kann nach den Regelungen des IZG-SH ein Antrag auf Akteneinsicht gestellt werden. In diesem Falle können Kosten anfallen.