Verwaltungsberufe bei der Stadt Geesthacht

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Die Arbeit in der Zentralen Vergabestelle ist sehr vielseitig ... Ob neue IT-Ausstattung für das Rathaus, Bauprojekte oder Reinigungsdienstleistungen – öffentliche Aufträge müssen rechtssicher und fair vergeben werden. Genau hier kommen unsere Mitarbeitenden aus der Zentralen Vergabestelle ins Spiel.

Mit Fachwissen, einem guten Gespür für Details und viel Organisationstalent begleiten sie den gesamten Ausschreibungsprozess – von der ersten Bedarfsmeldung bis hin zur Zuschlagserteilung. Sie sorgen sie dafür, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden und unterstützen die städtischen Fachbereiche durch den oft komplexen Dschungel des Vergaberechts.

Was das konkret heißt?
✔ Sie prüfen Angebote auf Vollständigkeit und Formalitäten.
✔ Sie beantworten Bieterfragen über das elektronische Vergabeportal.
✔ Sie stellen sicher, dass Vergabefristen und Wertgrenzen eingehalten werden.
✔ Und sie behalten auch bei mehreren parallellaufenden Verfahren den Überblick!

Ihr Ziel:
Transparenz, Chancengleichheit und Wirtschaftlichkeit – für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Stadt und Unternehmen.

© Stadt Geesthacht - Katharina Richter

Die Mitarbeitenden am Infotresen sind die erste Anlaufstelle für alle Besuchenden des Rathauses, die mit Fragen zu ganz unterschiedlichen Anliegen zu uns kommen. Ob es um allgemeine Auskünfte, die Hilfe beim Ziehen einer Wartenummer am Automaten oder die Weiterleitung eines Telefongespräches zur richtigen Ansprechperson geht — sie wissen stets Rat und haben immer ein offenes Ohr.

Mit ihrer freundlichen Art schaffen sie es, jede Anfrage schnell und kompetent zu beantworten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Rathaus.

Ihre Arbeit ist oft unbemerkt, aber absolut unverzichtbar für einen guten Service.

Wenn Sie mal nicht sicher sind, wer für Ihr Anliegen zuständig ist oder Sie zum Beispiel nach einem neuen Flyer der Stadt suchen, kommen Sie gern vorbei und wenden sich an unsere Mitarbeitenden am Infotresen — sie helfen gerne weiter!

Mitarbeitende im Bewerbendenmanagement kümmern sich um die Nachbesetzung von offenen Stellen. Sie definieren für das Anforderungsprofil von Stellenausschreibungen gewünschte Kompetenzen und Erfahrungen, die benötigt werden. Es werden Stellenausschreibungen veröffentlicht, Bewerbungsverfahren durchgeführt, Vorstellungsgespräche und Assessment-Center geplant, organisiert und veranstaltet bis zur Auswahlentscheidung und Abstimmung der Einstellungsmodalitäten.

Die Mitarbeitenden sind die Ansprechpartner/innen für die Bewerbenden während des gesamten Verfahrens und das Bindeglied zu den Fachdiensten, in denen die Stellen zu besetzten sind. Das erfordert Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Kreativität.

Das Team der Personalsachbearbeitung hat vielfältige Aufgaben. Und die wären?

• Erledigung aller Formalien für die Einstellung von neuen Mitarbeitenden
• Verschiedene Vertragsausfertigungen, wie zum Beispiel Einstellungs- und Änderungsverträge
• Berechnung und Auszahlung der Besoldung und Entgelte unter Berücksichtigung aller anfallenden Änderungen sowohl tariflich als auch im persönlichen Bereich der Mitarbeitenden
• Personalkostenplanung
• und vieles mehr

Die Arbeit erfordert unter anderem sowohl Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht als auch im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sind in der täglichen Arbeit unerlässlich.

Die Mitarbeitenden haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeitenden und helfen gern weiter.

Die/Der Personalentwickler/in entwickelt zum Beispiel Konzepte für die Fortbildung und Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden der Stadt und für ein erfolgreiches Onboarding von neuen Mitarbeitenden. Ergänzend werden Checklisten und Leitfäden zur Unterstützung der Führungskräfte erstellt, sowohl für den Onboardingprozess als auch zum Beispiel für Mitarbeitenden- Vorgesetztengespräche. Es werden Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmaßnahmen allgemein, speziell für Führungskräfte und auch individuell für einzelne Mitarbeitende geplant, organisiert und begleitet.

Ziel der Maßnahmen ist neben der Mitarbeiterzufriedenheit auch die Personalbindung und -erhaltung. Dies wird auch durch Goodies für die Mitarbeitenden unterstützt. So gibt es unter anderem Begrüßungstüten für neue Mitarbeitende, Mitarbeiterrabatte, ein vergünstigtes Jobticket, einen Zuschuss für Fahrradkauf- oder Leasing.

Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität und Empathie ermöglichen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden.

Die/Der Beauftragte im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) unterstützt die Mitarbeitenden der Stadt Geesthacht dabei, ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit langfristig zu erhalten und zu fördern. Das BGM umfasst vielfältige Maßnahmen und Angebote von Gesundheitschecks und ergonomischen Schulungen bis hin zu Bewegungs-, Ernährungs- und Präventionsprogrammen. Durch die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Krankenkassen oder Gesundheitsdienstleistern wird ein umfassendes und bedarfsgerechtes Gesundheitsangebot geschaffen.

Ein wesentlicher Bestandteil des Betrieblichen Gesundheitsmanagements ist das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM). Es richtet sich an Mitarbeitende, die innerhalb von zwölf Monaten länger als sechs Wochen zusammenhängend oder wiederholt erkrankt sind oder waren. Die Durchführung des BEM ist gesetzlich vorgeschrieben (§ 167 Abs. 2 SGB IX) und wird bei der Stadt Geesthacht im Rahmen der Dienstvereinbarung „Betriebliches Eingliederungsmanagement“ umgesetzt. Ziel des BEM ist es, gemeinsam Lösungen für den erfolgreichen Wiedereinstieg in den Arbeitsalltag zu entwickeln, etwa durch stufenweise Wiedereingliederung, Anpassung des Arbeitsplatzes oder flexible Arbeitszeitmodelle.

Damit trägt das BGM mit dem BEM als zentralem Bestandteil dazu bei, Gesundheit, Wohlbefinden und Arbeitsfähigkeit der Mitarbeitenden der Stadt Geesthacht nachhaltig zu sichern.

© Stadt Geesthacht - Wiebke Jürgensen

Unsere Mitarbeitenden im Außendienst sind oft zu Fuß unterwegs und legen täglich zwischen 20.000 und 30.000 Schritte zurück, um für Ordnung und Sicherheit zu sorgen. Für größere Areale nutzen sie ein Dienstfahrzeug oder den Bus.

Sie kümmern sich im Drei-Schicht-System um die Überwachung des ruhenden Verkehrs, des Grünbewuchses, um illegale Müllablagerungen und allgemeine Ordnungsangelegenheiten.

Ein typischer Arbeitstag ist alles andere als langweilig: Unsere Mitarbeitenden überwachen Parkplätze, kontrollieren den öffentlichen Parkraum und sorgen dafür, dass Parkge- und verbote eingehalten werden. Sie ahnden Müllsünden und kontrollieren Hundehalter in Bezug auf die Anleinpflicht und die Beseitigungspflicht von Hinterlassenschaften.

Die Arbeit im Außendienst erfordert eine hohe Flexibilität, da man zwischen verschiedenen Zonen und Aufgaben wechselt. Der Umgang mit Verkehrsteilnehmenden und Anwohnenden gehört zum Alltag. Eine freundliche Kommunikation sowie die Fähigkeit, Konflikte zu lösen, sind dabei besonders wichtig. Je nach Verkehrsaufkommen oder besonderen Ereignissen, wie Großveranstaltungen, können die Anforderungen des Arbeitstags stark variieren.

Trotz der Herausforderungen gibt es viele erfüllende Momente. Die Anerkennung der Bürgerinnen und Bürger sowie das Gefühl, einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben, motivieren unsere Mitarbeitenden jeden Tag aufs Neue. Und die Arbeit an der frischen Luft ist ein zusätzliches Goodie.

Die Außendiensttätigkeit erfordert eine Reihe von persönlichen Eigenschaften und fachlicher Kompetenz. Geduld, Konfliktlösungskompetenz, organisatorische Fähigkeiten und rechtliches Wissen sind dabei unerlässlich. Sie müssen in der Lage sein, Vorschriften durchzusetzen, auch wenn dies auf Widerstand stößt. Dabei müssen sie immer respektvoll und kommunikativ bleiben.

© Stadt Geesthacht - Wiebke Jürgensen

Wer an das Standesamt denkt, dem kommen oft als Erstes Eheschließungen in den Sinn. Doch hinter den Kulissen verbirgt sich weit mehr: Das Standesamt begleitet Menschen in den wichtigsten Momenten ihres Lebens — von der Geburt bis zum Tod — und steht ihnen bei persönlichen und oft emotionalen Anliegen zur Seite.

Ein "normaler" Arbeitstag - den gibt es kaum. Das Team hat eine große Bandbreite an Aufgaben:

• Eltern kommen direkt aus dem Krankenhaus, um die Geburt ihres Kindes beurkunden zu lassen
• Paare erscheinen spontan, um sich trauen zu lassen - sofern alle Unterlagen vollständig sind, ist das sogar möglich
• Bestatter benötigen dringend Sterbeurkunden zur Überführung ins Ausland
• Auch Namensänderungen nach einer Scheidung, Kirchenaustritte oder Erklärungen nach dem neuen Selbstbestimmungsgesetz gehören zum Alltag

Fast alles_; was den Namen und Personenstand einer Person betrifft, wird direkt im Standesamt geregelt — und das oft unter Zeitdruck und mit hoher Präzision. Standesbeamte sind nicht einfach Verwaltungsmitarbeitende: Sie benötigen eine zusätzliche, geprüfte Fachausbildung. In ihrer Funktion als Urkundsbeamtin/Urkundsbeamter sind sie weisungsungebunden - nur ein Gericht kann sie in ihrer Urkundstätigkeit anweisen. Das Standesamt ist außerdem die einzige Institution in Deutschland, die rechtlich bindende Eheschließungen vornehmen darf.

Die Mitarbeitenden beraten Bürgerinnen und Bürger in teils sehr sensiblen Lebenssituationen, beurkunden rechtlich bedeutende Ereignisse und navigieren durch komplexe rechtliche Anforderungen — besonders bei internationalen Fällen. Sie erleben dabei den gesellschaftlichen Wandel hautnah, etwa durch Reformen im Namensrecht oder die Einführung neuer Gesetze wie dem Selbstbestimmungsgesetz.

Geesthacht ist einer der wenigen Standorte mit einem Geburtskrankenhaus — entsprechend hoch ist die Zahl der Geburtsbeurkundungen. Auch Sterbefälle und Eheschließungen bilden zentrale Arbeitsschwerpunkte. Zudem nimmt die Bearbeitung internationaler Personenstandsfälle einen großen Raum ein — mit entsprechend hohem Prüfaufwand bei fremdsprachigen Urkunden und kulturell vielfältigen Hintergründen.

Es gibt viele schöne Momente: Die Freude bei einer Hochzeit auf der „Aurora", das Leuchten in den Augen frischgebackener Eltern oder einfach die Dankbarkeit, wenn Menschen sich im Behördendschungel gut begleitet fühlen. Das Standesamt ist mehr als eine Verwaltungseinheit — es ist ein Ort, an dem Leben begleitet und gefeiert wird. Und das mit einem engagierten Team.

© Canva Pro

Zwei Mitarbeitende des Bürgerbüros übernehmen regelmäßig eine besonders wichtige Aufgabe: Sie sind im Wahlbüro tätig. Das Wahlbüro öffnet immer wieder nur wenige Wochen während Wahlen, zum Beispiel Wahl der Bürgermeisterin/des Bürgermeisters, Kommunalwahl, Landtagswahl. 

Es spielt eine große Rolle bei der Organisation und Durchführung der Briefwahl. Die Mitarbeitenden stellen sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig versendet werden und stehen für Fragen zur Briefwahl zur Verfügung. In jedem Jahr wird die Briefwahl bei den verschiedenen Wahlen stark nachgefragt. Die Mitarbeitenden haben daher alle Hände voll zu tun, um die Anträge zu bearbeiten und die Wahlunterlagen zu verschicken.

Anmelden müssen sich Besucher und Besucherinnen dort nicht. Sie können gleich Vorort wählen. Mitzubringen ist lediglich ein Ausweis. Wer per Briefwahl abstimmen möchte, muss die Briefwahlunterlagen beantragen. Möglich ist das online auf der Startseite der Website der Stadt Geesthacht, per E-Mail unter wahlen@geesthacht.de, im Wahlbüro oder klassisch auf dem Postweg. Die ausgefüllten Stimmzettel müssen die Wahlberechtigten dann rasch wieder zurücksenden oder persönlich im Wahlbüro abgeben. 

Sie sind die Menschen, die mit viel Herz und großem Engagement hinter der Wohnungshilfe der Stadt Geesthacht stehen!

Unsere Integrierte Fachstelle für Wohnungshilfen (IFS) besteht aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die täglich ihr Bestes geben, um Menschen in Notlagen schnell und professionell zu helfen. Obdachlosigkeit kann jeden unerwartet treffen – und genau dann sind unsere Mitarbeitenden sofort zur Stelle!

Das Team der Wohnungshilfe organisiert kurzfristige Unterkünfte und unterstützt tatkräftig dabei, Obdachlosigkeit zu vermeiden oder zu beseitigen. Sie sorgen dafür, dass die Menschen ein Dach über dem Kopf haben – hierfür mietet die Stadt sogar Wohnungen an. Aufgrund der angespannten Lage auf dem Wohnungsmarkt und begrenzter finanzieller Kapazitäten sind diese Aufgaben oft echte Herausforderungen.

Doch das ist längst nicht alles: Pädagogische Fachkräfte, Verwaltungskräfte und ein Hausmeister helfen mit Herz und Fachwissen. Sie unterstützen beim Beantragen von Kautionsdarlehen, beraten rund um die Themen Wohnen, Sauberkeit und Heizen und helfen bei der Kommunikation mit Behörden. Gemeinsam arbeitet das Team Hand in Hand daran, dass Menschen wieder in ein eigenständiges Wohnen zurückfinden.

Natürlich ist eine Notunterkunft immer nur eine vorübergehende Lösung – deswegen setzt sich das Team der Wohnungshilfe auch dafür ein, Menschen aktiv dabei zu unterstützen, eine dauerhafte Wohnung zu finden.